Standort: München | Arbeitsmodell: Teilzeit oder Vollzeit | Hybrid möglich
Du bist organisiert, strukturiert und hast ein Gespür für Details? Du liebst es, auf C-Level-Ebene zu arbeiten, mitzugestalten und Dinge wirklich ins Rollen zu bringen? Dann werde Teil von InfinitiBit – einem der innovativsten AI- und Softwareunternehmen Europas.
Über InfinitiBitInfinitiBit ist ein schnell wachsendes Deep-Tech-Unternehmen mit Hauptsitz in München und einem strategischen Offshore-Entwicklungszentrum in Bangladesch. Unsere Elite-Teams – bestehend aus ehemaligen OpenAI-Experten und erfahrenen Softwarearchitekten – entwickeln modernste KI- und Softwarelösungen für führende Unternehmen weltweit. Unser Anspruch: Innovation mit Substanz, Geschwindigkeit mit Exzellenz.
Deine RolleAls Executive Assistant & Operations Coordinator (m/w/d) übernimmst du eine zentrale Rolle im Tagesgeschäft und bist die rechte Hand des Geschäftsführers. Du bringst Struktur, Klarheit und Dynamik in unsere internen Prozesse – und unterstützt gleichzeitig strategische Initiativen, Kundenkommunikation sowie zentrale Funktionen wie HR, Finance und Business Development.
Deine Aufgaben- Unterstützung der Geschäftsführung in operativen, strategischen und administrativen Aufgaben
- Organisation von Terminen, Meetings, Reisen und Events
- Mitarbeit in HR-Prozessen (Onboarding, Vertragsmanagement, Bewerberkommunikation)
- Unterstützung bei der Buchhaltung und Zusammenarbeit mit Steuerberatern
- Pflege von Unterlagen, Prozessen und Dashboards
- Schnittstelle zu Kunden, Partnern und internen Teams – auch auf C-Level
- Unterstützung im Account Management (Follow-ups, Reporting, Angebotsvorbereitung)
- Mitarbeit an Sonderprojekten im Bereich Organisation, Office-Management und Business Enablement
Dein Profil- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle (Assistenz, HR, Finance, Account Management o.Ä.)
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, eigenverantwortliches Arbeiten und strukturierte Denkweise
- Kommunikationsstärke, Diskretion und ein professionelles Auftreten – auch in anspruchsvollen Situationen
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude daran, in einem dynamischen, internationalen Umfeld zu arbeiten
Was wir bieten- Eine Schlüsselrolle in einem ambitionierten, wachsenden Tech-Unternehmen
- Hybrides Arbeiten mit Bürostandort in München
- Flexible Arbeitszeitmodelle (Teilzeit oder Vollzeit)
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung & viel Raum zur Mitgestaltung
- Ein internationales, ambitioniertes Team mit Start-up-Spirit und starker Vision
- Zugang zu spannenden Innovationsprojekten in KI und Enterprise-Software
Bewirb dich jetztKlingt nach deinem nächsten Schritt? Dann freuen wir uns über deine Bewerbung per E-Mail an hr@infinitibit.com mit dem Betreff „Executive Assistant & Operations Coordinator – Bewerbung“.
InfinitiBit GmbH – Driving Innovation with AI-Powered Solutions
www.infinitibit.com | München
