Für unsere Büros in Berlin und München suchen wir eine kreative und neugierige Person als Marketing- & Grafik Koordinator zur Verstärkung unseres Teams. Als Marketing- & Grafik Koordinator hilfst Du mit bei der Produktion von Marketingmaterial in Zusammenhang mit Genslers Positionierung und Business Development. Unter der Leitung des Managing Directors, der Architekten und der Marketingverantwortlichen entwirfst Du Angebotsmaterialien, Präsentationen und anderes Material das dem Unternehmen dabei hilft, Aufträge zu gewinnen und mit Kunden zu kommunizieren. Als Marketing- & Grafik Koordinator unterstützt du zudem die Aktivitäten des regionalen Marcoms-Teams, wie Positionierung, Storytelling, Fotografie und Wissensmanagement.

Deine Rolle

Wir suchen ein kreatives Talent mit einem Hintergrund im Bereich Grafikdesign. Du hast Interesse daran in eine strategische Marketingrolle hineinzuwachsen und Angebote fuer unsere Kunden in der Architektur- und Innenarchitekturbranche zu gestalten. Du wirst Teil eines qualifizierten und eng zusammenarbeitenden Marketingteams mit gemeinsamen Ambitionen und dem Ziel, aussergewoehnliches Design für unsere Kunden zu liefern. Die Zusammenarbeit im Team ist für dich selbstverständlich, du kannst mit anpacken, bist wissbegierig und unterstützt unser wachsendes Geschäft in Deutschland. Proaktive und gut organisierte Problemlöser, Grafikdesign-Wizards und selbstbewusste Kommunikatoren werden ein Umfeld vorfinden, das relevante Arbeit und berufliches Wachstum fördert.

Deine Aufgaben

Unterstützung bei der Erstellung diverser Marketing- und Angebotsunterlagen wie z.B. Broschüren, Qualifikationspakete, Angebote, Präsentationen, Infografiken, Fallstudien, Lebensläufe
Du arbeitest im Einklang mit unseren Markenstandards und lieferst dabei kontinuierlich kreative Lösungen
Entwicklung neuer Materialien zur Unterstützung von Business Development-Aktivitäten, wobei der Schwerpunkt auf Grafikdesign liegt
Durchführung von Marketingmaßnahmen gemeinsam mit dem Marcoms-Team
Teilnahme an Strategie- und Planungssitzungen für Neukundengewinnung
Kennenlernen und Verstehen des Arbeitsportfolios, der Praxisbereiche und der Services von Gensler
Pflege von Marketingmaterial, Ressourcen und Informationssystemen
Enge Zusammenarbeit mit anderen Mitgliedern des Marketingteams zur Durchführung spezieller Projekte und zur Steigerung der Qualität unserer Marketingaktivitäten

Deine Qualifikationen

Berufserfahrung in einer Grafik- oder Marketing-Assistenzposition (Erfahrung in einem Design- oder Dienstleistungsunternehmen ist von Vorteil, aber eine Leidenschaft für die Designbranche ist ein Muss)
Deutsch und Englisch auf muttersprachlichem Niveau
Bachelor-Abschluss in Marketing, Grafikdesign, Kommunikation, Architektur, Innenarchitektur, Journalismus oder Wirtschaft
Die Fähigkeit, selbstbewusst an Business Development-Gesprächen teilzunehmen, und dabei eng mit der Geschäftsleitung in Bezug auf Gewinnstrategie und Storytelling zusammen zu arbeiten
Ausgezeichnete schriftliche, mündliche und visuelle Kommunikationsfähigkeit
Kreative und wirkungsvolle Fähigkeiten im Bereich Grafikdesign, einschließlich der Erstellung effektiver Präsentationen und Angebote
Eigenmotivation, ausgeprägte organisatorische und zwischenmenschliche Fähigkeiten und gute Kooperationsbereitschaft
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten zur Koordinierung und Verwaltung mehrerer Projekte und Fristen
Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Projektteams und zur Arbeit in einem schnelllebigen Umfeld
Beherrschung von InDesign ist ein Muss
Kenntnisse in Photoshop / Illustrator sind erforderlich, Kenntnisse in Google Slides, Keynote und Miro sind von Vorteil.
Beherrschung von Microsoft Office (Word, Excel und PowerPoint) ist erforderlich

Bitte reiche ein Anschreiben, einen Lebenslauf und ein Portfolio ein. Das Anschreiben sollte auf die in der Stellenbeschreibung hervorgehobenen Hauptmerkmale eingehen und die Gründe darlegen, warum Deine Fähigkeiten und Dein Hintergrund ideal für diese Stelle sind.

Arbeiten bei Gensler

Wir ermutigen jeden bei Gensler, ein gesundes und ausgeglichenes Leben zu führen.

Im Rahmen unseres Engagements für die berufliche Entwicklung bietet Gensler bei bestimmten beruflichen Qualifikationen die Erstattung der damit verbundenen Verlängerungs- und Prüfungsgebühren an. Darüber hinaus erstatten wir die Studiengebühren für bestimmte förderfähige Programme oder Kurse. Wir betrachten unsere Weiterbildungsprogramme als strategische Investitionen in unsere Zukunft.

Gensler’s Berlin and Munich office is seeking a creative, curious, and collaborative individual to join our team as a Marketing & Graphics Coordinator. Graphics/Marketing Coordinators support the production of marketing collateral materials in conjunction with Gensler’s positioning and business development efforts. They work under the direction of office leadership, senior staff, and marketing leaders to design and produce proposals, presentations, and other collateral / thought leadership used to help the firm win work. Marketing/ Graphics Coordinators also support the general activities of the regional marcoms team, such as positioning, storytelling, photography, and knowledge management.

Your Role

We are looking for a creative talent with a graphic design background who is interested in growing into a strategic marketing role working on bids and proposals in the architecture/interior design industry. Successful candidates will join a team of skilled and collaborative marketers with shared ambitions and goals to client service excellence. Our next team member will be a natural collaborator, eager to lend a hand, learn, and support our growing business in Germany. Proactive and organised problem solvers, graphic design wizards, and confident communicators will find an environment that supports thoughtful work and professional growth.

What You Will Do

Support the production of marketing and bid/pursuit collateral (brochures, qualifications packages, proposals, presentations, infographics, case stories, CVs, etc.)
Work in alignment with brand standards while continually delivering creative solutions
Develop new materials as needed to support business development activities, with a critical emphasis on graphic design capabilities
Perform multiple marketing efforts against rapid and frequent deadlines
Participate in strategy and planning sessions for new business opportunities
Learn and understand Gensler’s portfolio of work, practice areas, and capabilities
Maintain marketing collateral, resources, and information systems
Work closely with other marketing team members to complete special projects and elevate the quality of our efforts

Your Qualifications

Professional experience in a graphics or marketing support position (experience with a design or professional services firm a plus, but a passion for the design industry is a must)
Fluency in German and English is essential
Bachelor's degree in Marketing, Graphic Design, Communications, Architecture, Interior Design, Journalism, or Business
Ability to participate in BD conversations confidently and ask smart questions, collaborating closely with leadership on win strategy and storytelling
Excellent written, verbal, and visual communication skills
Creative and impactful graphic design skills, including creating effective presentations and proposals
Self-motivator with strong organisational and intra-personal skills, and a great collaborator
Strong organisational skills to coordinate and manage multiple projects and deadlines
Ability to work with diverse project teams and in a fast-paced work environment
Mastery of InDesign is a must
Proficiency in Photoshop / Illustrator is required, knowledge of Google Slides, Keynote, and Miro are a plus
Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, and PowerPoint) is required

Please submit a cover letter, resume, and portfolio. The cover letter should address the key characteristics highlighted in the position description and should communicate the reasons why your skillset and background are ideal for this role.

Life at Gensler

We encourage every person at Gensler to lead a healthy and balanced life.

As part of the firm’s commitment to professional development, Gensler offers reimbursement for certain professional qualifications and associated renewals and exam fees. In addition, we reimburse tuition for certain eligible programmes or classes. We view our professional development programs as strategic investments in our future.

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